Os integrantes da nova Mesa Administrativa da Santa Casa de Caridade de Formiga se reuniram com os médicos do Corpo Clínico, para uma apresentação e balanço dos primeiros 30 dias de mandato.
A reunião começou com a apresentação dos membros da Mesa Administrativa e seus respectivos cargos. Em seguida, foi explicado aos médicos sobre a contratação da empresa de consultoria hospitalar MMeister, com a exposição do currículo do consultor Rodrigo Meister e dos principais clientes da empresa.
Como informado aos médicos, os serviços de assessoria irão auxiliar em diversas questões, como: melhoria dos resultados econômicos e financeiros; implantação dos controles internos; aumento da receita; criação de governança clínica com o Corpo Clínico; implantação de informações estatísticas e de rituais de gestão; desenvolvimento dos gestores no pensamento estratégico (treinamento e acompanhamento); desdobramento dos objetivos estratégicos definidos no Mapa Estratégico do O (BSC); definição do sistema de controle e avaliação das metas estratégicas da instituição; desenvolvimento da administração para coordenação dos seminários de análise crítica; apresentação de sugestões nas unidades de negócio, baseados em outras instituições, visando às melhores práticas da administração hospitalar; treinamento nas ferramentas da qualidade com foco nas metas estratégicas e operacionais; auxílio no plano diretor de obras e no plano diretor de tecnologia.
Também foi apresentada a reimplantação do setor de TI (Tecnologia da Informação), com a elaboração do Plano Diretor da Tecnologia de Informação da Santa Casa (PDTI); ações conjuntas ao PDTI (inventario e adequação das farmácias e controle de estoque/compras de equipamentos e produtos); mobilidade; implantação de prescrição eletrônica por setor para posterior implantação do prontuário; levantamento das necessidades por setor para capacitação e a correta alimentação do sistema; esforço concentrado na contabilidade – transparência institucional; criação do CPT (Centro Permanente de Treinamento e reimplantação de controle de segurança – câmeras e antivírus).
Em seguida, foi apresentado um resumo das ações nesse período no setor de Recursos Humanos e os objetivos de cada uma, bem como as ações iniciais, como: reformulação do organograma; criação do orçamento e de um fluxo de caixa; modificação do Faturamento; reorganização da Contabilidade; reimplantação de TI (tecnologia da informação); análise da prestação de contas de convênios; acompanhamento das verbas de convênios estaduais; parcerias com o IFMG (Instituto Federal de Minas Gerais) para o mapeamento de processos de toda a empresa; análise de novos serviços; organização e contagem física do estoque das farmácias; projetos de verbas para materiais; check list na manutenção em todos os departamentos e ambientes; apresentação da planta da cozinha em andamento e negociação com a equipe SOS Santa Casa; reformas previstas onde era o PAM (Pronta Atendimento Municipal) e outras; reuniões em Divinópolis para negociação sobre a UPA (Unidade de Pronto Atendimento), filial da Santa Casa, e o atendimento da microrregião; renovação do Certificado de Utilidade Pública Municipal e do Certificado de Filantropia; balanços 2014 e 2015; prestação de contas de nove convênios junto à SES (Secretaria de Estado de Saúde); além de levantamentos financeiros e estruturação do setor com uma contratação.
Os médicos também foram informados sobre como funciona o processo de gestão compartilhada entre a Santa Casa de Formiga e a UPA Padre Roberto Cordeiro, em Divinópolis.
Também foram apresentadas algumas propostas com relação ao Corpo Clínico, entre elas transparência de tudo e, inclusive, dos pagamentos; regularização sobre a cobrança de estacionamento para os médicos que estiverem trabalhando na Santa Casa naquele momento; colaboração do Corpo Clínico para a construção da Área de Descanso dos funcionários; construção da Sala dos Médicos com espaço de prescrição, copa, com TV, Sala da Diretoria Clínica e da AMF (Associação Médica de Formiga) com espaço de estudo (obra em parceria com a AMF); Ouvidoria do Corpo Clínico – parceria contínua com Diretoria Clínica; regularização das escalas médicas; colaboração dos médicos para a formação da escala de auxiliares; viabilização dos honorários médicos atuais em dia, inclusive o pagamento dos déficits anteriores; busca por formas de pagar especialidades de baixa demanda quando solicitadas.
Outras propostas são: reunião semanal na farmácia (check list); divulgação das ações mais estratégicas e importantes para início do processo de transparência e credibilidade; elaboração de contratos de trabalho médico, junto ao jurídico, embasado no regimento interno da Santa Casa e do Corpo Clínico; elaboração do Regimento Interno da Santa Casa (Irmandade) e revisão do Regimento do Corpo Clínico.
A Mesa Administrativa apresentou, também, os projetos em andamento: Maternidade (conclusão do Centro de Partos); projeto de verbas para materiais e verbas parlamentares; negociação da dívida da Santa Casa diretamente na Secretaria Estadual de Saúde e criação de ambulatório de especialidades na Santa Casa e Centro de Imagem.
Ao final da reunião, após ampla discussão sobre os assuntos relatados acima, foi solicitada a compreensão e comprometimento de todos os profissionais do Corpo Clínico, além de feitos os agradecimentos pela atenção e voto de confiança.
Uma nova reunião já está agendada entre a Mesa Administrativa e os médicos, no dia 10 de março, e também um encontro entre os representantes da Santa Casa de Formiga e da Superintendência Regional de Saúde em Divinópolis, no dia 18 do próximo mês.
Os médicos elogiaram a atitude da nova Mesa Administrativa da Santa Casa pela reunião esclarecedora e bastante informativa com o Corpo Clínico e se colocaram à disposição para colaborarem no que for possível.
Fonte: Santa Casa de Formiga||
